Ключові умови для застосування норми:

• родич є військовослужбовцем;
• загибель або зникнення сталися під час виконання бойових завдань;
• факт підтверджено офіційними документами;
• особа, яка звертається, перебуває на військовій службі.

Аналіз ситуації та визначення документів.

Встановлено перелік необхідних документів для підтвердження підстав звільнення, роз'яснено вимоги щодо нотаріального посвідчення окремих з них.

Підготовка рапорту на звільнення.

Адвокат підготував юридично грамотний рапорт із чітким обґрунтуванням підстав та посиланням на ч. 12 ст. 26 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу».

Направлення адвокатського запиту.

З метою пришвидшення розгляду документів до військової частини направлено адвокатський запит, що стимулює оперативний розгляд поданих матеріалів.

Супровід у процесі розгляду.

Попри те, що клієнт потрапив на лікування, військова частина надала відповідь про погодження звільнення та повідомила про необхідність прибуття для підписання обхідного листа.

Звільнення з військової служби.

Клієнт був звільнений без додаткових затягувань та без необхідності судового оскарження.

Стати на облік у ТЦК.

Після отримання наказу про звільнення необхідно стати на облік у ТЦК за місцем проживання та подати заяву на відстрочку за сімейними обставинами. Без цього особа може знову підлягати призову.

Оформити відстрочку.

Оформлена відстрочка гарантує захист від повторного призову на період дії воєнного стану. Без неї через певний час особу можуть знову спробувати мобілізувати.

Право на виїзд за кордон.

Для виїзду необхідно оформити відстрочку, отримати відповідну довідку для внесення даних до системи «Оберіг», а також мати чинний військово-обліковий документ.

Родич не входить до переліку «близьких».

Загибель або зникнення двоюрідного брата, племінника, дядька та інших осіб, які не входять до визначеного законом переліку, не є підставою для звільнення.

Родич загинув як цивільна особа.

Якщо брат не був військовослужбовцем і загинув як мирний житель, ця обставина не підпадає під визначену норму закону.

Особа ще не перебуває на службі.

Якщо людина ще не призвана, загибель або зникнення родича надає право не на «звільнення», а на відстрочку від призову.

Ігнорування або формальний розгляд рапортів.

Навіть за наявності законної підстави рапорти залишаються без відповіді або розглядаються формально, без прийняття рішення по суті.

Постійна зміна переліку вимог.

Військова частина вимагає документи, не передбачені жодним нормативним актом, або щоразу змінює умови прийняття рапорту.

Відмова реєструвати рапорт.

Документи не приймаються або «губляться», що унеможливлює контроль за їх розглядом.

Перекидання відповідальності.

Батальйон, бригада, юристи частини та вищі органи перекладають відповідальність один на одного, затягуючи процес на місяці.

Рекомендований порядок подання рапорту:

• особисто через штаб частини з отриманням відмітки про прийняття;
• цінним листом поштою на адресу частини;
• повідомлення вищому командуванню для контролю розгляду.

Правильна правова кваліфікація.

Адвокат перевіряє наявність підстав для звільнення, визначає необхідний пакет документів та роз'яснює порядок їх оформлення.

Грамотне складання рапорту.

Юридично правильно оформлений рапорт із посиланням на норми закону значно підвищує шанси на швидке та позитивне рішення.

Контроль строків.

У разі бездіяльності командування адвокат може направити адвокатський запит, скаргу до вищого органу або ініціювати дисциплінарне реагування.

Супровід на всіх етапах.

Від підготовки документів до отримання наказу про звільнення — адвокат забезпечує системний контроль та не дозволяє «загубити» звернення.